Wydarzenia Kulturalne v2 to zaawansowana wtyczka WordPress stworzona z myślą o domach kultury, centrach kultury, bibliotekach, muzeach, świetlicach, fundacjach, stowarzyszeniach oraz wszystkich organizatorach wydarzeń.
Łączy w jednym systemie publikację wydarzeń, elektroniczne zapisy uczestników, obsługę kursów, sprzedaż i kontrolę biletów, zarządzanie uczestnikami oraz rozbudowane raportowanie.
Nie wymaga korzystania z zewnętrznych systemów – wszystko odbywa się bezpośrednio w WordPressie.
Najważniejsze możliwości
Publikacja wydarzeń
- wydarzenia jednorazowe,
- wydarzenia cykliczne,
- kursy wieloterminowe,
- kursy dla dzieci,
- bezpłatne i płatne wydarzenia,
- wydarzenia z wariantami i grupami,
- limity miejsc,
- własne kategorie,
- własne miejsca wydarzeń,
- prowadzący,
- grafiki wydarzeń.
Elektroniczne zapisy
System umożliwia zapis uczestników bezpośrednio ze strony internetowej.
Obsługuje:
- zgłoszenia indywidualne,
- zapisy dzieci przez opiekunów,
- wielu uczestników w jednym formularzu,
- wybór wariantu lub grupy,
- automatyczne potwierdzenia e-mail,
- przypomnienia o płatnościach,
- listy oczekujących.
Zarządzanie uczestnikami
Administrator otrzymuje wygodne narzędzia do:
- przeglądania list uczestników,
- filtrowania,
- grupowania,
- oznaczania płatności,
- eksportu danych,
- wydruku list obecności,
- wysyłania wiadomości e-mail,
- podglądu zgłoszeń.
Płatności
- obsługa wielu kont bankowych,
- przypisanie konta do wydarzenia,
- informacje o płatności w potwierdzeniu,
- kontrola opłaconych i nieopłaconych zgłoszeń,
- przypomnienia o płatnościach.
System biletów elektronicznych
Każdy uczestnik może otrzymać elektroniczny bilet zawierający:
- kod QR,
- kod kreskowy,
- numer biletu,
- dane wydarzenia,
- miejsce wydarzenia,
- cenę,
- dane uczestnika.
Bilety można dostosować do identyfikacji wizualnej organizatora.
Generator biletów papierowych
Wbudowany generator umożliwia przygotowanie profesjonalnych biletów papierowych.
Funkcje:
- wydruk 5 biletów na jednej kartce A4,
- własne tła biletów,
- biblioteka motywów,
- automatyczne numerowanie,
- unikalny identyfikator,
- kod QR zgodny z systemem kontroli wejścia,
- statystyki wykorzystania biletów papierowych.
Biblioteka motywów biletów
Administrator może:
- dodawać własne motywy,
- ustawiać domyślne tło,
- wybierać motyw dla konkretnego wydarzenia,
- dodawać logo instytucji,
- konfigurować wygląd biletów.
Kontrola wejścia
System umożliwia szybkie sprawdzanie biletów za pomocą kodów QR.
Administrator widzi:
- liczbę wykorzystanych biletów,
- liczbę niewykorzystanych,
- historię skanowań,
- statystyki frekwencji.
Kalendarz wydarzeń
Nowoczesny kalendarz zawiera:
- widok miesięczny,
- filtrowanie według miejsca,
- kolorowanie wydarzeń według lokalizacji,
- chronologiczne sortowanie,
- grupowanie wydarzeń rozpoczynających się o tej samej godzinie.
Raporty
Wtyczka oferuje rozbudowane raportowanie:
- uczestnicy,
- frekwencja,
- sprzedaż biletów,
- wykorzystanie biletów,
- płatności,
- zajętość wydarzeń,
- eksport danych.
Słowniki
Centralne zarządzanie:
- miejscami,
- prowadzącymi,
- kategoriami,
- kontami bankowymi,
- szablonami wiadomości,
- danymi organizatora.
Powiadomienia e-mail
System automatycznie wysyła:
- potwierdzenia zapisów,
- informacje o płatnościach,
- przypomnienia,
- powiadomienia dla organizatora,
- wiadomości do prowadzących.
Kopia bezpieczeństwa
Administrator może wykonać pełny eksport:
- wydarzeń,
- uczestników,
- kursów,
- rezerwacji,
- ustawień,
- grafik,
- motywów biletów.
Dane można następnie zaimportować na inną stronę.
Dla kogo?
Wtyczka została zaprojektowana przede wszystkim dla:
- domów kultury,
- gminnych centrów kultury,
- bibliotek,
- muzeów,
- świetlic wiejskich,
- fundacji,
- stowarzyszeń,
- organizatorów koncertów,
- organizatorów warsztatów,
- szkół,
- ośrodków sportu i rekreacji.
Najważniejsze zalety
- Kompleksowa obsługa wydarzeń w jednym systemie.
- Intuicyjna obsługa z poziomu WordPress.
- Elektroniczne i papierowe bilety.
- Wbudowany system kontroli wejścia.
- Rozbudowane raporty i statystyki.
- Elastyczna konfiguracja wydarzeń i kursów.
- Możliwość pełnego dostosowania wyglądu biletów.
- Eksport i import danych wraz z grafikami.
- Nowoczesny kalendarz wydarzeń.
- Stały rozwój oraz możliwość rozbudowy o kolejne moduły.
Wydarzenia Kulturalne v2 to kompletne narzędzie do zarządzania wydarzeniami – od publikacji oferty, przez zapisy i obsługę uczestników, aż po wydruk biletów i kontrolę wejścia.